Ajuda do CORREICIONA

1. Visão geral

O CORREICIONA lê as fichas correicionais em PDF, transforma o conteúdo em dados estruturados e oferece duas ferramentas independentes sobre esses dados:

• Painel de Análise — um painel de consulta, com filtros por campo, exploração por cliques, busca por texto e tabela, para enxergar quais impropriedades apareceram, com quem, onde e quando.
• Gerador de Texto — monta tabelas e textos prontos para copiar e colar no relatório de correição extensiva.

Funciona para qualquer unidade: a sigla da unidade é reconhecida automaticamente a partir do campo “Caso ePol” de cada ficha, sem cadastro prévio.

2. Mapa do sistema

O caminho dos dados é sempre o mesmo, da esquerda para a direita:

As três telas

O menu escuro à esquerda tem as três telas do sistema; a que está aberta aparece destacada em âmbar.

No alto da página, à direita, o resumo mostra quantas fichas e impropriedades existem na base.

3. Primeiros passos

1. Abra “Importar Fichas” e arraste os PDFs para a área tracejada (ou clique nela para escolher os arquivos). Pode enviar vários de uma vez.
2. Confira o resultado de cada arquivo logo abaixo: a cor da borda à esquerda diz se deu certo (seção 4).
3. Exporte um backup (botão “Exportar dados (.json)”) — os dados vivem no navegador, então vale guardar uma cópia em arquivo (seção 10).
4. Vá ao Painel de Análise para explorar as impropriedades com os filtros.
5. Vá ao Gerador de Texto quando for montar o relatório: escolha a unidade ou o servidor, o período e clique em “Gerar”.

4. Importar fichas

Como importar

Arraste os PDFs para a área tracejada ou clique nela. Só arquivos PDF são aceitos; se nenhum dos arquivos escolhidos for PDF, o sistema avisa e não faz nada. A leitura é feita no seu computador, arquivo por arquivo.

O que cada resultado significa

Cada arquivo gera uma linha no resultado, e a cor da borda à esquerda resume o desfecho:

Ao importar vários arquivos de uma vez, aparece também um “Resumo do lote” no alto, com a contagem de novas, atualizadas, duplicadas ignoradas e com erro.

Como o sistema reconhece uma ficha repetida

A identificação é feita pelo número do formulário (ou pelo Caso ePol, se o número do formulário não for lido) — não pelo nome do arquivo. Assim, reimportar a mesma ficha com outro nome de arquivo continua sendo reconhecido como duplicidade.

Fichas na base

Abaixo da área de importação há a tabela “Fichas na base”, ordenada da correição mais recente para a mais antiga. Ela mostra Caso ePol, término da correição, delegado e servidor do caso, avaliação, quantidade de impropriedades e o arquivo de origem. O botão remover apaga aquela ficha (e o PDF guardado dela) depois de uma confirmação.

Backup e limpeza

• Exportar dados (.json) — baixa um arquivo dados_correicao_AAAA-MM-DD.json com todas as fichas lidas.
• Carregar dados (.json) — lê um backup. O sistema confere o arquivo (itens que não são fichas válidas são ignorados e avisados) e pergunta primeiro se você quer mesclar com a base atual (adiciona as novas e atualiza as que mudaram). Se você cancelar, pergunta separadamente se quer substituir totalmente a base e os PDFs guardados — cancelando de novo, nada é alterado.
• Limpar toda a base — remove todas as fichas e os PDFs guardados, depois de confirmação. Faça um backup antes.

5. O que é lido da ficha

O sistema procura os rótulos impressos no próprio formulário. Para cada ficha ele guarda:

Casos especiais

• Avaliação inexistente — quando o campo “Avaliação geral” vem vazio no próprio PDF (uma falha de preenchimento na origem, não um erro do sistema), a ficha aparece marcada como “Avaliação inexistente” em vez de ficar em branco. Ela entra nos filtros e contagens como uma avaliação à parte.
• Sem impropriedades — fichas que declaram que não foram identificadas impropriedades ficam com quantidade 0 e continuam contando como procedimentos avaliados.
• Redações antigas de itens — o texto de alguns itens de impropriedade mudou entre versões do formulário (por exemplo, “Excesso de prazo para despachar” passou a “Excesso de prazo para despachar (IPL concluso)”). O sistema soma a redação antiga à atual, então o item aparece uma só vez nas caixas, na tabela e nos textos; o texto original da ficha não é alterado. Itens que o sistema nunca viu aparecem normalmente, sem nenhum cadastro.
• PDFs impressos pelo navegador — cabeçalhos e rodapés de impressão (data/hora, endereço da página) que se repetem em cada página são ignorados automaticamente.
• Cargos reconhecidos no servidor responsável: EPF, DPF, APF, PCF, PPF e ADPF.

6. Painel de Análise

Mostra as impropriedades (não as fichas) que atendem aos filtros escolhidos. Tudo na tela — caixas, resumo e tabela — se atualiza sozinho a cada mudança.

Como filtrar

Há três jeitos de filtrar, que se combinam entre si e valem ao mesmo tempo para tudo o que aparece na tela:

• Barra de filtros — busca livre (seção 7); listas de escolha de Servidor responsável, Titular do caso (delegado ou servidor do caso), Unidade, Seção, Subseção (item) e Avaliação geral do caso; e o intervalo de Término (de / até), a data de término da correição, em que fichas sem data de término ficam de fora quando há intervalo. Cada lista aceita um valor por vez; “Todos” (ou “Todas”) libera o campo.
• Exploração por cliques — as caixas de valores descritas abaixo.
• É o mesmo filtro: o que você escolhe numa lista aparece nas caixas, e o que clica nas caixas aparece na lista (quando há mais de um valor, a lista mostra “N selecionados”). O botão Limpar filtros volta tudo ao início.

Exploração por cliques

Abaixo da busca há uma área de caixas de valores, no estilo dos painéis de BI: Unidade, Avaliação geral do caso, Mês de término, Seção, Servidor responsável, Titular do caso (delegado ou servidor do caso) e Item (subseção). Cada valor mostra quantas impropriedades ele tem, com uma barra proporcional. Esta área substitui os antigos gráficos de ranking: servidores, titulares e itens aparecem já em ranking, do mais para o menos frequente.

• Um clique seleciona um valor; outro clique desmarca. Selecionar vários valores na mesma caixa vale como “ou”; combinar caixas diferentes vale como “e”.
• Cores: azul é o valor selecionado; branco, com contagem, é um valor possível; cinza, com zero, é um valor que não tem relação com o que já está selecionado (não dá para clicar). Assim você vê o que ficou de fora, em vez de o valor sumir.
• Em cascata: a contagem de cada caixa considera o que está selecionado nas outras. Se você escolhe uma servidora que só teve correições em uma unidade, as outras unidades ficam em cinza, e vice-versa. A caixa em que você clica não muda de ordem enquanto você seleciona nela.
• Ordem das caixas: campos de escala ou de calendário abrem na ordem natural — Avaliação (Satisfatório → Insatisfatório) e Término da correição (mês a mês); os demais (Unidade, Servidor responsável, Titular, Seção e Subseção) abrem em ranking, do mais para o menos frequente, com os valores sem relação com a seleção por último. Ao lado do campo de busca de cada caixa, um botão mostra a ordem atual (“ranking”, “escala”, “cronológica” ou “A–Z”) e alterna com um clique entre ranking e a ordem natural. Toda caixa tem um campo de busca: digite parte do nome (de um servidor, por exemplo) para achar o valor sem rolar a lista.
• Barra de seleção: cada escolha aparece como uma etiqueta que pode ser removida no “×”; há “limpar” em cada caixa e “Limpar seleções” para todas. Ao lado, o resumo mostra quantas impropriedades e quantos casos estão na seleção.
• Recolher: o botão “Recolher” esconde as caixas para dar espaço à tabela; o sistema lembra a sua escolha neste navegador.
• Se você mudar a busca ou as datas e uma seleção deixar de ter resultados, ela é liberada automaticamente.

Tabela de detalhamento

• Detalhamento das impropriedades filtradas — uma linha por impropriedade, com Caso ePol, servidor responsável, cargo, observação (o texto inteiro, sem cortes) e avaliação do caso. Término, seção e subseção não são colunas da tabela, mas continuam valendo como filtros (caixas de clique e datas). A caixa “Incluir unidade no nº do caso”, ao lado do botão de copiar, alterna entre o Caso ePol completo e só o número, como no Gerador de Texto.

Ordenar, copiar e abrir a ficha

• Ordenar — clique no título de qualquer coluna; clique de novo para inverter. A seta indica a coluna e o sentido. Por padrão, as linhas vêm ordenadas pelo término da correição, do mais recente para o mais antigo, mesmo sem essa coluna na tabela.
• Copiar tabela — o botão no canto do bloco copia a tabela como tabela, para colar no Word ou no Excel mantendo linhas e colunas (seção 9).
• Abrir a ficha original — o número do caso aparece em azul e sublinhado quando o PDF daquela ficha está guardado neste navegador; clicar (ou apertar Enter) abre o PDF. Fichas carregadas a partir de um backup .json, ou importadas em outro navegador, mostram o número como texto comum — reimporte o PDF para habilitar o link (a ficha não duplica, só anexa o PDF).

7. Busca livre

O campo procura no texto de cada impropriedade e na observação geral do caso (a observação da avaliação). Ignora maiúsculas e acentos e não exige palavra inteira: “art” também encontra “parte”. Há um balão “?” ao lado do campo com um resumo destas regras.

A busca combina com os demais filtros: ela reduz o resultado dentro do que os filtros já permitem.

8. Gerador de Texto

Tem três sub-telas (as abas no alto da tela). A base de dados é a mesma; cada uma serve a um propósito. Em todas você escolhe o que quer, opcionalmente um período (de / até, pela data de término da correição) e clica no botão de gerar.

a) Resumo da Unidade

Escolha uma unidade e um período. Saem três blocos:

• Frase de introdução — indica quantos procedimentos foram correicionados na unidade e no período.
• Casos correicionados — a tabela de cabeçalho azul dos relatórios: Nº Form., Caso ePol, Delegado do Caso, Servidor do Caso, Período da Correição, Avaliação e Qtde. de Impropriedades.
• Quadro-resumo por avaliação — quantidade de fichas e percentual do total em cada avaliação.

A caixa “Incluir unidade no nº do caso” alterna entre o Caso ePol completo (por exemplo, 2025.0023456-SIGLA/UF) e só o número (2025.0023456) — útil quando a tabela já é de uma única unidade. A tabela muda na hora, sem precisar gerar de novo.

b) Resumo do Servidor

Escolha um servidor e um período. Traz números e um texto editável:

• procedimentos avaliados em que a pessoa é titular (delegado ou servidor do caso);
• impropriedades atribuídas a ela, e as atribuídas a outros nos mesmos casos;
• casos em que ela é responsável por impropriedade, mas não é titular;
• a frequência de cada tipo de impropriedade (subseção);
• um texto-resumo editável, que também pode ser baixado em .txt.

c) Avaliação do Servidor

É o mais próximo do texto de “Análise de Desempenho” dos relatórios. Gera:

• Parágrafo-síntese (editável), com um espaço entre colchetes reservado para você incluir acervo e produtividade, que esta ferramenta não conhece;
• Quadro resumo — caso, impropriedades atribuídas à pessoa e avaliação da correição, pronto para colar (também com a caixa “Incluir unidade no nº do caso”). Na coluna das impropriedades, cada uma sai como nome da impropriedade (o item do formulário): detalhamento, sendo o detalhamento a “Observação” que a acompanha na ficha; quando são várias, saem em lista com marcadores. Se a impropriedade não tiver observação, sai só o nome. Se a ficha não tem impropriedade, ou só tem de outro servidor, a célula apenas diz isso, sem detalhar a impropriedade do outro servidor;
• Principais falhas identificadas — os tipos de impropriedade mais recorrentes, por frequência;
• Conclusão — um campo com a frase inicial e o fim em branco (_____), para você concluir.

Botões de copiar

Todo bloco tem o seu botão Copiar no canto superior direito — frase, tabelas, cartões, listas e textos. Nada precisa ser selecionado à mão.

9. Copiar para o Word

• Nas tabelas, o botão “Copiar tabela” copia a estrutura de tabela: ao colar no Word ou no Excel, as linhas e colunas se mantêm (não vira um bloco de texto solto) e o cabeçalho sai em azul-marinho com fundo branco, como nos relatórios.
• Nos textos e listas, o botão “Copiar” copia o texto simples.
• Os campos editáveis (parágrafo-síntese, texto-resumo, conclusão) podem ser ajustados na própria tela antes de copiar.
• Se o navegador impedir a cópia automática, aparece o aviso “Não foi possível copiar automaticamente”: selecione o conteúdo e use Ctrl+C.

10. Onde ficam os dados e como fazer backup

• Os dados são do navegador em que foram importados. Fichas importadas no Chrome não aparecem no Edge, nem em outro computador.
• Limpar os dados de navegação do site, ou usar janela anônima/privativa, apaga ou não guarda a base. Por isso o backup em .json é a sua garantia: exporte de vez em quando e depois de importar lotes grandes.
• Para levar a base a outro navegador ou computador: exporte o .json aqui e use “Carregar dados (.json)” lá. Os PDFs não acompanham — reimporte-os se quiser o link de abertura.
• Se o navegador ficar sem espaço para guardar, o sistema avisa (“não foi possível salvar automaticamente”) e recomenda exportar o backup.

11. Privacidade

• A leitura dos PDFs e todo o processamento acontecem no seu próprio computador. Nenhuma ficha, nome ou dado extraído é enviado à internet.
• O servidor que entrega o sistema só fornece os arquivos do programa; ele não recebe nem guarda as suas fichas. O sistema é entregue vazio, sem nenhuma ficha embutida.
• As bibliotecas e as fontes usadas estão dentro do próprio sistema, sem depender de serviços externos.
• O servidor aplica uma política de segurança que impede a página de enviar dados para qualquer outro endereço e de executar código que não seja do próprio sistema. Mesmo que um arquivo adulterado fosse aberto, ele não teria como mandar as suas fichas para fora.
• O sistema pede ao navegador que não seja indexado por buscadores. O endereço, porém, é público: quem o conhecer pode abrir o sistema (vazio) e usá-lo com os seus próprios PDFs.
• Backup .json e tabelas copiadas contêm nomes de servidores e apontamentos. Trate-os como documentos internos: guarde em local protegido e não envie por canais abertos. Carregue backups apenas de fontes de confiança.
• Em computador compartilhado, lembre-se de que a base fica no navegador do usuário do sistema operacional, sem senha: use “Limpar toda a base” ao terminar, ou trabalhe em janela anônima/privativa (nesse caso a base não é guardada).

12. Problemas comuns

13. Perguntas frequentes

14. Glossário

Ficha correicional

Formulário em PDF, um por procedimento correicionado, com o registro das impropriedades e a avaliação geral.

Impropriedade

Falha ou irregularidade apontada na correição, sempre ligada a um servidor responsável e a uma seção/subseção.

Seção e subseção

Classificação da impropriedade em dois níveis (o “tipo”). As caixas de clique e as frequências do Gerador usam a subseção.

Caso ePol

Identificação do procedimento na ficha, no formato número-unidade; o sistema separa o número da sigla da unidade.

Titular do caso

O delegado do caso ou o servidor do caso.

Servidor responsável

Quem responde por uma impropriedade específica — pode ser diferente do titular do caso.

Avaliação geral

Resultado da correição na ficha: Satisfatório, Satisfatório com apontamentos ou Insatisfatório. Quando vem vazio, o sistema mostra “Avaliação inexistente”.

Prazo para saneamento

Prazo indicado na ficha para corrigir os apontamentos.

Base

O conjunto de fichas guardado no navegador.

Backup (.json)

Arquivo com os dados extraídos das fichas, para guardar ou levar a outro navegador.

15. Versões

A versão em uso aparece no rodapé de cada tela. O sistema se atualiza sozinho: ao abrir ou recarregar a página, você recebe a versão mais recente, sem perder a sua base.

Desenvolvido por renata.rsr.